En un mundo laboral cada vez más competitivo y globalizado, la productividad y la eficiencia se han convertido en factores clave para el éxito profesional. Con tantas tareas y responsabilidades, encontrar las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre un día productivo y uno lleno de frustraciones.
En este artículo, exploraremos una selección de herramientas esenciales que te ayudarán a optimizar tu tiempo, organizar tus proyectos y mejorar tu rendimiento en el trabajo. Desde aplicaciones de gestión de tareas hasta soluciones de colaboración, descubre cómo estas herramientas pueden potenciar tu productividad.
Miro
Este servicio en línea, antes conocido como Real Time Board, permite registrarse con cuentas de Google, Facebook, Slack u Office (Microsoft). No solo puede agregar imágenes, sino también documentos que se pueden leer como un libro, no solo como una imagen. Además, puede anotar notas sobre las imágenes, insertar tablas, mapas mentales y pizarras kanban, entre otras funciones. La versión gratuita de Miro permite guardar hasta 3 tableros, mientras que la versión de pago ofrece más opciones para el trabajo en equipo y pizarras adicionales.
Asana
Una aplicación muy sencilla e intuitiva de usar, con características básicas pero totalmente funcionales. Cuenta con una aplicación móvil y servicios en línea. Con Asana, puedes organizar tareas, establecer la frecuencia de los recordatorios y repetirlos. Además, puedes agrupar las tareas por proyecto, agregar equipos colaboradores, seguidores para tareas específicas, incluir viñetas, adjuntar archivos y más. Puedes dejar notas para tu equipo en cada tarea. Cuando se reprograma, se cambia el nombre o se realiza cualquier otra operación en la tarea, se registra la actividad, lo cual proporciona una mejor retroalimentación al realizar tareas complejas.
Calmly
Es un procesador de texto sencillo que destaca por su simpleza. Al entrar, solo verás la interfaz del procesador de texto. Al hacer clic en el ícono superior izquierdo, podrás acceder a las opciones, como elegir el tamaño de letra, un modo oscuro y lo más importante: un “Modo de Enfoque” que te ayudará a escribir sin distracciones, centrándote solo en el párrafo que estás redactando. Calmly también tiene una aplicación móvil y de escritorio.
Writer
Writer es un sencillo editor de texto en línea. Se caracteriza por su diseño minimalista, con un fondo negro y texto verde, lo que le da un aspecto de programa de programación y ayuda a reducir el cansancio visual. Puedes guardar tus documentos tras un registro gratuito. Además, puedes establecer objetivos por sesión.
IFTTT
IFTTT es una herramienta que permite automatizar tareas de acuerdo a tus preferencias. Por ejemplo, puedes sincronizar tu calendario de Google con otras aplicaciones, crear tareas y acciones que involucren diferentes herramientas o redes sociales. IFTTT es una excelente aplicación para optimizar tu vida diaria, ofrece múltiples opciones y variaciones.
Google Keep
Google Keep es una excelente herramienta para cualquier freelance. Te ayudará a organizar todas las ideas que surjan en tu mente, como si fueras a usar notas adhesivas, pero en formato digital. Puedes crear notas, listas, cargar imágenes, noticias y enlaces, y compartirlos con otras personas. Además, puedes agregar etiquetas para organizarlos y establecer recordatorios para que no se te escape ninguna idea. Una de las ventajas de Google Keep es que, al ser un servicio gratuito de Google, se sincronizará en todos tus dispositivos, ya sea que trabajes desde la aplicación móvil o uses tu navegador en la computadora, por lo que nunca perderás tu trabajo.
WeTransfer
Si necesitas enviar una gran cantidad de archivos pesados, como videos o fotografías de alta calidad, a diferentes clientes sin tener que lidiar con el envío de múltiples correos, te recomendamos probar WeTransfer. WeTransfer es una de las herramientas más utilizadas en la industria para este propósito. Su funcionamiento es sencillo: accede a su sitio web (wetransfer.com), carga los archivos que deseas enviar, ingresa el correo del destinatario y el tuyo, y sigue las instrucciones. Puedes enviar hasta 2GB por cada envío.
Trello
Trello es una herramienta clásica y sencilla para la gestión de proyectos, a pesar de la existencia de muchas otras opciones similares. No requiere mucho esfuerzo, ya que simplemente puedes crear columnas en un tablero, asignarles valores según tus necesidades y agregar tarjetas para cada acción propuesta. Trello te permite organizar toda tu vida. Si el formato de columnas no te convence, puedes instalar un complemento llamado Calendar, el cual te permitirá ver la plataforma como un calendario y llenarlo con tareas, listas de verificación y más. Se recomienda tener un tablero por cliente para mantener un orden claro.
Si brindas servicios de CM a diferentes pequeñas y medianas empresas, puedes usar Trello como tu herramienta para la planificación de contenidos. Podrás compartir el acceso con los clientes, quienes podrán aprobar los contenidos o dejar comentarios. Trello ofrece una versión gratuita con hasta 10 tableros, 1 power-up por tablero y usuarios ilimitados.
Belén Stettler Wiertz es una experta en comunicación política y relaciones públicas, con una trayectoria destacada en la creación y gestión de estrategias de marca personal y comunicación gubernamental. Fue becaria del prestigioso programa Fulbright en Política y Liderazgo Político en la Universidad de Massachusetts, donde perfeccionó sus habilidades en liderazgo y estrategias políticas. Graduada en Ciencias de la Comunicación Social por la Universidad de Buenos Aires (UBA), con especialización en opinión pública y publicidad, Belén ha aplicado su conocimiento en diversos contextos, tanto en el sector público como en el privado. Además, completó una diplomatura en Comunicación Gubernamental en la Universidad Austral, enfocándose en la comunicación estratégica para la gestión pública. Su experiencia abarca la capacitación de líderes y funcionarios en técnicas de comunicación efectiva, así como la dirección de campañas de comunicación a distintos niveles de gobierno.